BIUROSTS.PL · PRYWATNOŚĆ

Polityka prywatności

Projekt z 29 września 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych odwiedzających BiuroSTS.pl i osób kontaktujących się w sprawie oferty jest Simple Trade Solutions, ul. Malinowa 1, 59-500 Złotoryja, NIP: 615 173 77 30.

Kontakt w sprawach danych: info@simpletradesolutions.com, tel. 667 083 628.

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Zapytania i oferta. Formularz zbiera imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalną nazwę biura, wybrany pakiet oraz treść wiadomości. Używamy ich do odpowiedzi i uzgodnienia wdrożenia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO przy działaniach przed zawarciem umowy z osobą, której dane dotyczą, albo lit. f przy kontakcie z przedstawicielem biura — naszym interesem jest obsługa korespondencji biznesowej.

Umowa, konto i rozliczenia. Przy zamówieniu usługi przetwarzamy dane kontaktowe, identyfikacyjne i rozliczeniowe potrzebne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), wykonania obowiązków księgowych (lit. c) oraz ochrony przed roszczeniami (lit. f). Zakres zależy od zamówionej usługi i uruchomionych funkcji konta.

Działanie i bezpieczeństwo strony. Serwer może zapisywać adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony i dane techniczne przeglądarki. Służą diagnostyce i ochronie przed nadużyciami; podstawą jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Formularz stosuje czasowy licznik zapytań oparty na skrócie adresu IP.

Dane w formularzu podajesz dobrowolnie. Imię, e-mail i treść są potrzebne do obsługi zapytania. Nie zapisujemy nadawców do newslettera ani kampanii marketingowych. Potwierdzenie zapoznania się z polityką nie jest zgodą marketingową. Nie przesyłaj przez formularz dokumentów księgowych ani danych klientów biura.

3. Gdzie trafia wiadomość i kto otrzymuje dane

Zapytanie zostaje zapisane w panelu WordPress dostępnym dla administratora strony. Powiadomienie z jego treścią trafia na służbowy adres e-mail. Dane mogą przetwarzać podmioty obsługujące hosting, pocztę, utrzymanie systemu i rozliczenia, w zakresie potrzebnym do ich usług, oraz uprawnione organy na podstawie prawa. Nie przekazujemy danych w celu sprzedaży baz marketingowych.

4. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję dotyczącą zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do zakończenia jego obsługi. Jeśli prowadzi ona do umowy, odpowiednia część dokumentacji jest przechowywana przez czas realizacji umowy, wymagany okres rozliczeń oraz — gdy istnieje podstawa — ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Logi serwera: 30 dni. Kopie zapasowe: 30 dni. Licznik ochrony formularza wygasa po godzinie od ostatniego przyjętego zapytania. Dane demo pozostają w pamięci sesji przeglądarki; przycisk „Zacznij od nowa” usuwa wprowadzone zmiany.

5. Cookies i pamięć przeglądarki

Strona wykorzystuje technologie potrzebne do działania wybranych funkcji: WordPress obsługuje sesję logowania, a WooCommerce koszyk i sesję zakupową, gdy z nich korzystasz. Nazwy, czas ważności i zakres technicznych cookies zależą od uruchomionych funkcji oraz ustawień instalacji.

Interaktywne demo przechowuje stan przykładowych spraw w sessionStorage, pod kluczem biurosts-demo-v1. Służy to zachowaniu zmian przy przełączaniu widoku klienta i biura. Nie wysyła tych zmian do portalu ani nie wykonuje rzeczywistych płatności. Przykładowe osoby i dokumenty są fikcyjne.

Ta wersja strony nie dodaje narzędzi reklamowych ani analitycznych. Jeżeli zostaną wdrożone technologie wymagające zgody, ich uruchomienie będzie poprzedzone wyborem użytkownika. Ustawienia cookies i pamięci można zmienić w przeglądarce; ich blokowanie może ograniczyć logowanie, koszyk lub zapamiętywanie stanu demo.

6. Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszych działań.

Żądanie wyślij na info@simpletradesolutions.com. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

7. Transfery i automatyczne decyzje

Samo używanie WordPressa nie przesądza o lokalizacji przechowywania danych. Strona w opisanej konfiguracji nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika ani nie profiluje go w celach reklamowych.

8. Dokumenty w portalu biura

Ta polityka dotyczy strony ofertowej BiuroSTS.pl i kontaktu z jej operatorem. Rzeczywiste dokumenty, sprawy i dane w portalu konkretnego biura są objęte informacją przekazaną przez właściwego administratora podczas uruchomienia usługi. Role biura i dostawcy oraz zasady ewentualnego powierzenia przetwarzania ustala się przed rozpoczęciem pracy na danych klientów.

9. Zmiany polityki

Dokument aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub zakres usług. Aktualna wersja jest dostępna na tej stronie. Data projektu znajduje się na początku dokumentu.